Cómo mejorar la productividad personal
La productividad personal como muchas cosas tiene sus complicaciones. Una de ellas es la procrastinación. Apuesto que te ha pasado que te dispones a hacer algún trabajo y de pronto te descubres haciendo de todo menos lo que en verdad tienes que estar haciendo.
Aunque no lo creas esto es algo normal. En algún momento a todos nos ha pasado. La buena noticia es que existen herramientas de productividad personal para concentrarte y mejorar eficiencia en las tareas.
Hoy te voy a compartir una técnica que es muy simple pero a la vez muy poderosa. Es una técnica de productividad personal y se llama “técnica pomodoro”. Es una técnica muy buena que el mismo tiempo te hace trabajar intensamente y te permite pequeños descansos. Estos descansos sirven para que te puedas despejar un rato y asimilar mejor lo que has hecho. Y aunque no lo creas ahora, esto incrementará tu productividad personal
Técnica Pomodoro para la Productividad Personal
1.- Elegir una y solo una tarea que tengas que completar.
Eliminaremos aquí la mentalidad de la multitarea ya que se dice que la multitarea te hace una persona ineficiente que no logra concentrarse y acabar una tarea a la vez
2.- Trabajar en esa tarea por 25 minutos.
3.- Tomar un descanso de 5 minutos.
Te recomiendo que durante este tiempo no realices actividades que te saquen por completo de la zona de trabajo. Debido a que actividades como salir de casa a comprar algo, enfrascarse en redes sociales o ver la televisión te pueden distraer en exceso. De preferencia realiza a las actividades que no sean tan pesadas, que te relajen y que mejoren tu eficiencia al trabajar. Por ejemplo podrías ordenar un poco tu lugar de trabajo, ir al baño, tomar agua o estirarte. También puedes dar una pequeña vuelta en tu casa o platicar con alguien.
4.- Repetir el proceso 3 veces más.
La meta es completar cien minutos de trabajo y así habrías completado una sesión de ésta técnica. Una vez que lo hagas puedes tomarte un descanso más largo. Este nuevo descanso será de quince minutos. En este descanso si puedes levantarte de tu lugar de trabajo e ir a hacer otra cosa que no tenga nada que ver con trabajar. Por ejemplo, podrías ver televisión, llevar a pasear al perro, convivir en redes sociales o salir a comprar algo.
¿Que hacer después para continuar incrementando la productividad personal?
Una vez tomado este descanso si aún no terminas esa tarea, comienza una nueva sesión de cuatro pomodoros. y así hasta que termines lo que tienes que hacer. Recuerda que es muy importante eliminar todas las distracciones.
Te recomiendo tener una libreta lado tuyo dónde anotarás todo lo que te distraiga. Es decir todo lo que te viene a la mente durante el tiempo de un pomodoro. Esto te ayudará a vaciar la mente y te permitirá enfocarte en la tarea. Al mismo tiempo tendrás anotado esas cosas urgentes que pudieran hacerse durante otro pomodoro. Esto te hace más consciente de tus obstáculos y te permite eliminarlos.
Conclusión.
El objetivo de esta técnica es que te mantengas sumamente concentrado y en estado de flujo. Dominar este proceso te permitirá ser una persona muy organizada y tener todas tus herramientas a la mano. Gracias a esto no te distraerás ni un segundo.
Es tu Turno de mejorar tu productividad personal.
El tiempo de cada pomodoro y de descanso puede variar para cada persona. Tal vez a ti te ayude más estar en estado de flujo treinta o cuarenta minutos. También es posible que tu obtengas más energía descansando 10 minutos. Te invito a que pruebes esta técnica primero tal y como la he descrito. Si después de la experiencia, consideras que debes hacer ajustes, hazlos hasta encontrar tu mejor combinación.
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